Уреден е в Инструкция № Iз-333 от 23.02.2007 г. на МВР.

Удостоверителен документ за досъдебни производства след подаване на писмено заявление в Областна дирекция “Полиция” – Велико Търново лично или чрез упълномощено за това лице. Удостоверителният документ се издава в срок до 10 работни дни от датата на регистриране на заявлението.

Заявлението за издаване на удостоверителен документ трябва да съдържа следните данни:

1. трите имена (за чужденци имената на български и на латиница по реда на изписването им в документа за самоличност), единен граждански номер (ЕГН)/личен номер на чужденец (ЛНЧ), данни за документ за самоличност (вид, номер, дата на издаване, държава и орган, издал документа), адрес за контакт и телефон на заявителя;

2. предназначение на удостоверителния документ/пред кое ведомство ще се представи;

3. адрес за получаване, ако заявителят желае да получи удостоверителния документ по пощата.

Когато заявлението се подава чрез пълномощник, към него се прилага и изрично пълномощно с нотариална заверка на подписа.

Когато удостоверителният документ не се получава от заявителя, а се изпраща на посочен от него адрес с обратна разписка, към заявлението се прилага документ за платена държавна такса.

Длъжностното лице, приело заявлението, уведомява заявителя за входящия номер на заявлението.

Ако в заявлението не е посочен адрес за получаване, удостоверителният документ се получава в ОДП В.Търново.

При издаване на удостоверителен документ се събира такса, определена в Тарифа № 4 за таксите, които се събират в системата на Министерството на вътрешните работи по Закона за държавните такси.